Misión: Garantizar una gestión eficiente de compras, contratos y pagos, asegurando el abastecimiento oportuno de bienes y servicios, el cumplimiento normativo y la optimización de recursos financieros, en beneficio de la continuidad operativa y la toma de decisiones de la empresa.
Funciones:
• Evaluar, generar y proponer mejoras en la política de compras, con el fin de optimizar costos, tiempos y calidad en la adquisición de bienes y servicios.
• Apoyar en auditorías relacionadas al área de compras, asegurando el cumplimiento de normas internas y externas.
• Elaborar reportes semanales de compras y pagos para gerencia, con el fin de brindar información oportuna para la toma de decisiones y el control de la gestión financiera.
• Evaluar el desempeño de proveedores, garantizando una buena relación comercial y asegurar estándares de calidad.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores (datos de contacto, condiciones y desempeño), con el fin de contar con información precisa para la gestión y negociación.
• Asegurar la actualización y formalización de contratos con proveedores, manteniendo un cronograma de renovaciones, vencimientos y renegociaciones, con el fin de evitar riesgos de incumplimiento.
• Gestionar renovaciones de contratos y servicios (impresoras, Risk Global Group, Diario Gestión, entre otros), con el objetivo de asegurar la continuidad operativa de la empresa.
• Recibir, revisar y custodiar facturas y comprobantes, garantizando la integridad y trazabilidad de los documentos.
• Registrar y validar comprobantes en el sistema EJB, coordinando con Tesorería las solicitudes de pago, para asegurar el correcto procesamiento contable y financiero.
• Monitorear plazos y condiciones de pago a proveedores, alertando sobre inconsistencias, retrasos o incumplimientos, con el objetivo de evitar penalidades y mantener relaciones comerciales sólidas.
• Enviar constancias de pago a proveedores y áreas usuarias, con el fin de mantener una comunicación clara y transparente.
• Gestionar pagos fijos y validaciones con Finanzas, con el fin de asegurar la continuidad de los servicios y compromisos de la empresa.
• Revisar y validar facturas de servicios (ejemplo: telefonía, energía) contra cuadros de consumo, con el fin de garantizar la correcta facturación y control del gasto.
• Coordinar pagos notariales, arbitrios, esquelas y liquidaciones, con el fin de cumplir oportunamente con las obligaciones legales y administrativas.
• Realizar y controlar caja chica (Lima y provincias), con el fin de cubrir gastos menores y urgentes con eficiencia y transparencia.
• Gestionar y legalizar contratos de alquileres, estacionamientos y oficinas, con el fin de asegurar la validez legal y disponibilidad de los espacios.
• Coordinar publicaciones en diarios solicitadas por el área legal, para dar cumplimiento a disposiciones normativas y administrativas.
• Verificar vencimientos y renovaciones de certificados y licencias (defensa civil, filtros de agua, suscripciones), con el fin de garantizar la continuidad operativa y el cumplimiento normativo.
• Coordinar pedidos de chips, licencias de correo y herramientas con el área de TI, con el objetivo de asegurar la disponibilidad de recursos tecnológicos para el personal.
• Gestionar gift cards solicitadas por las áreas usuarias, con el fin de atender requerimientos internos de manera ágil y eficiente.
Requisitos
• Formación: Bachiller o Titulado de las carreras de Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras afines.
Conocimientos:
• Gestión de compras y abastecimiento.
• Administración de proveedores.
• Procesos de facturación, pagos y caja chica.
• Control documentario y contratos.
• Conocimientos básicos de finanzas y presupuestos.
• Dominio intermedio de Excel (tablas dinámicas, filtros, funciones básicas).
Experiencia:
• Mínimo 01 años de experiencia, en empresas de servicio o Consultoría.
Beneficios
• Ser parte de la Fintech de mayor crecimiento del país.
• Esquema de trabajo híbrido (mix presencial y virtual)
• EPS (Seguro Rimac)
• Horario de trabajo, de lunes a viernes de 9:00 am a 6:30 pm
• Sueldo acorde al mercado, planilla desde el primer día.
• Innovación continua.
• Servicio de telemedicina totalmente gratuito, para ti y tus familiares.
• Excelente clima laboral.
• Línea de carrera.
• Convenios Corporativos.
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