1. LA EMPRESA
Empresa Mype dedicada al sector alimentos.. Se vende a través de canal moderno, tiendas de productos saludables y tiendas de conveniencia.
2. LA POSICIÓN
Se requiere cubrir la posición de Asistente Comercial para reemplazar a quien actualmente lo ocupa.
2.1 Misión
Ayudará a garantizar el cumplimiento de los objetivos del negocio, manteniendo una operación continua y segura, a través de un enfoque de calidad en los servicios, trabajo en equipo y de satisfacción al cliente.
2.2 Funciones
• Recepción de Órdenes de Pedido
• Recibir y registrar las órdenes de pedido de los clientes.
• Verificar la información para asegurarse de su precisión y completitud.
• Coordinar con el departamento de ventas para aclarar cualquier detalle o solicitud especial.
• Coordinación con Clientes
• Mantener una comunicación regular con los clientes para proporcionar actualizaciones sobre sus órdenes.
• Responder a consultas y resolver problemas o discrepancias de manera efectiva y rápida.
• Brindar un servicio al cliente excepcional para garantizar la satisfacción.
• Programación y Recopilación de Órdenes:
• Programar órdenes según la capacidad de producción y plazos de entrega.
• Coordinar con el equipo de operaciones para asegurar la disponibilidad de recursos.
• Recopilar órdenes programadas y preparar la documentación necesaria.
• Facturación:
• Generar facturas precisas y oportunas para las órdenes procesadas.
• Manejo del Sistema SAP
• Verificar la información de facturación con los detalles de las órdenes y acuerdos comerciales.
• Programación de Despacho, Picking y Almacén:
• Programar órdenes para despacho, picking y almacenamiento según plazos y requisitos logísticos.
• Coordinar con el equipo de almacén para asegurar la preparación eficiente de los productos.
• Coordinación de Compras de Insumos:
• Colaborar con el departamento de compras para garantizar el abastecimiento oportuno de insumos.
• Mantener registros actualizados de los niveles de inventario y solicitar reposición según sea necesario.
• Coordinación con Transportistas de Despacho
• Establecer y mantener relaciones efectivas con los transportistas.
• Asegurar la disponibilidad de transporte para las entregas.
• Coordinar horarios de despacho y resolver cualquier problema logístico.
• Atender a los trabajadores en consultas laborales diversas y búsqueda de soluciones.
• Enviar mensualmente las boletas de sueldos a los correos electrónicos de los trabajadores Revisar constantemente las normas laborales.
2.4 Reportes – Organigrama
La posición reporta al Gerente General.
3. REQUISITOS DEL PUESTO
Profesional en Administración, Marketing, Negocios o carreras afines.
Puede también ser egresado de una carrera técnica.
Entre 2 y 4 años de experiencia en área comercial
Idealmente experiencia en empresa de alimentación.
Conocimientos avanzados de Excel, SAP.
Idealmente experiencia con ERP
Contrato Planilla Mype (1/2 gratificación Julio y diciembre)
Horario laboral de lunes a viernes, de 8:00 AM a 6:00 PM en Breña.
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