Coordinar la agenda diaria de las reuniones y actividades del área.
- Velar por que los procesos administrativos del área se desarrollen adecuadamente, tales como:
- Gestión de contratos, pago a terceros/proveedores y ordenes de facturación.
- Ingreso y seguimiento de propuestas.
- Control de las encuestas de satisfacción y constancias de los proyectos.
- Seguimiento a la obtención de credenciales.
- Control de horas y marcación de horas de practicantes.
- Reembolsos a clientes.
- Rendición de gastos y caja chica.
- Organización de viajes nacionales e internacionales (reservas de hotel, viáticos, transporte, etc.) y liquidación de estos.
- Coordinación de movilidades.
- Apoyo al desarrollo de los proyectos del área
Principales conocimientos:
- Manejo de Office a nivel intermedio/avanzado.
- Manejo de herramientas para la gestión de bases de datos.
- Manejo de sistemas para gestión administrativa y/o comercial
- Muy buena redacción y ortografía.
- Deseable inglés intermedio.
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