Nuestro cliente, una empresa especializada en servicios de consultoría de tecnología e innovación digital para la implementación, adopción y optimización de Salesforce en organizaciones de diversos sectores, nos ha solicitado el proceso de búsqueda de un (1) Administrador(a).
FUNCIONES:
Gobierno financiero, presupuesto y flujo de caja:
Elaborar y controlar el presupuesto anual de la compañía.
Mantener proyecciones de flujo de caja actualizadas de forma semanal.
Analizar desviaciones reales vs presupuesto y alertar oportunamente.
Garantizar flujo de caja positivo y cero incidencias en obligaciones laborales y tributarias.
Emitir alertas de riesgo financiero con anticipación mínima de dos semanas.
Facturación, cobranzas y detracciones
Emisión de facturas y notas de crédito/débito y cualquier otro documento relacionado con SUNAT y su envió respectivo al cliente en el momento oportuno, verificar la recepción de los mismos.
Controlar la cobranza por hitos contractuales y activar alertas ante incumplimientos.
Asegurar la correcta aplicación de detracciones y cumplimiento tributario.
Mantener control absoluto sobre facturación vencida y acciones correctivas.
Pagos, bancos y conciliaciones:
Elaborar conciliaciones bancarias semanales.
Preparar la programación de pagos y presentarla a la Gerencia General.
Ejecutar pagos aprobados y asegurar la correcta trazabilidad documental.
Preparar y entregar los vouchers a contabilidad de forma semanal.
Control de gastos y relación con contabilidad:
Registrar, validar y clasificar todos los gastos de la empresa.
Asegurar respaldo documental completo y correcto según normativa SUNAT y buenas prácticas administrativas.
Entregar información administrativa y financiera a contabilidad en tiempo y forma.
Minimizar observaciones contables y evitar reprocesos.
Control de margen por proyecto y subcontrataciones:
Consolidar costos reales por proyecto y analizarlos, incluyendo horas internas y subcontratadas y presentar el reporte a la Gerencia General.
Validar liquidaciones de subcontratistas en coordinación con Jefatura de Proyectos.
Calcular y reportar el margen real por proyecto.
Alertar desviaciones relevantes a la Gerencia General en el momento oportuno.
Asegurar contratos vigentes con proveedores dentro de parámetros aprobados.
Administración de personal:
Gestionar las evaluaciones Médicas y de aptitud de nuevas contrataciones
Elaborar los contratos de trabajo, fichas de datos del trabajador, y demás documentos para el ingreso del personal nuevo.
Gestionar altas y bajas administrativas ante SUNAT con contabilidad.
Ejecutar el pago de planillas y contratos laborales
Asegurar el cumplimiento administrativo ante entidades fiscalizadoras.
Mantener al día y en orden las fichas de los trabajadores, como renovación de seguro vida ley, programación de exámenes médicos periódicos conforme al requerimiento de ley.
Mantener al día los formatos que aplica la empresa para el desarrollo de las funciones.
Elaborar y tener al día la política de la empresa, los planes de seguridad, política salarial y demás formatos exigidos por la SUNAFIL.
Controlar el marcado de ingresos y salidas del personal.
Control de vacaciones.
Contratos, formalización y DocuSign:
Revisar y cargar contratos y anexos comerciales en DocuSig, en coordinación con el área comercial.
Asegurar envío oportuno a firma y control de adelantos.
Prevenir el inicio de proyectos sin contratos debidamente formalizados.
Soporte comercial y marketing:
Realizar el registro y asignación oportuna de leads comerciales que ingresen a la compañía.
Controlar la ejecución administrativa de proveedores externos de marketing.
Asegurar pagos oportunos y reportes de cumplimiento de los proveedores.
Soporte estratégico a Gerencia General:
Elaborar reportes ejecutivos semanales claros y accionables.
Reducir progresivamente la dependencia operativa de la Gerencia General.
Actuar como primer nivel de control y alerta del negocio.
REQUISITOS:
Título en las carreras de Ingeniería Industrial, Administración, Finanzas, Contabilidad o afines.
Experiencia mínima de cuatro (04) años como Administrador General y/o Administrador Financiero
Experiencia comprobada en control presupuestal, flujo de caja y márgenes.
Experiencia interactuando con contabilidad y proveedores.
Experiencia en empresas de servicios, consultoría o tecnología. (Deseable)
Conocimientos en Gestión financiera operativa.
Conocimientos en Legislación tributaria básica (SUNAT, detracciones, facturación).
Conocimientos en Legislación laboral básica para manejo de recursos humanos (SUNAFIL).
Conocimientos en Control de proyectos y costos.
Excel, nivel avanzado.
Google Sheets (Deseable).
Conocimiento de Salesforce u otros CRMs. (Deseable)
Inglés básico (Deseable)
COMPETENCIAS:
Alto nivel de organización, disciplina y autonomía,
Capacidad analítica y criterio financiero, Enfoque preventivo y orientación al control
Comunicación clara, firme y estructurada,
confiabilidad y sentido de urgencia
Capacidad para exigir cumplimiento de procesos.
BENEFICIOS:
Ingreso a Planilla General, con todos los beneficios de acuerdo a Ley.
Remuneración de S/ 4,200.00 soles.
LUGAR Y HORARIO DE TRABAJO:
Distrito de Santiago de Surco (Golf los Incas – Frente al C.C de Camacho)
Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Trabajo Presencial.
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