Estamos en búsqueda de una Asistente Personal para el CEO, un ejecutivo de trayectoria internacional y altos estándares de exigencia. Buscamos a alguien altamente organizada, discreta y con capacidad de respuesta inmediata, que pueda anticiparse a sus necesidades y acompañar de manera proactiva el ritmo dinámico de su día a día.
Responsabilidades
• Gestión integral de la agenda del CEO (citas, reuniones, citas médicas, conferencias, viajes).
• Organización de viajes nacionales e internacionales: compra de pasajes, reservas de hoteles, traslados y coordinación logística.
• Coordinación directa con áreas internas como tesorería, contabilidad, operaciones y otros.
• Rendición de gastos y control administrativo en coordinación con el área de contabilidad.
• Redacción, revisión y respuesta de correos electrónicos en nombre del CEO, tanto en inglés como en español.
• Preparación de documentos, presentaciones y reportes ejecutivos.
• Seguimiento y recordatorio de tareas pendientes para el CEO y sus equipos.
• Manejo de llamadas telefónicas y videoconferencias.
• Mantenimiento de archivos digitales y físicos.
• Soporte en la organización de reuniones y eventos corporativos.
• Garantizar la confidencialidad absoluta de la información sensible y estratégica.
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Requerimientos
• Dominio de inglés y español (oral y escrito, nivel avanzado indispensable).
• Manejo de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas digitales de gestión de agendas.
• Experiencia comprobada como asistente personal o ejecutiva, preferiblemente en entornos corporativos exigentes.
• Alta proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades del CEO.
• Disponibilidad de respuesta inmediata y habilidad para trabajar bajo presión.
• Excelente capacidad de organización, gestión de tiempos y priorización de tareas.
• Discreción absoluta y manejo de información confidencial.
• Habilidades de comunicación impecables, tanto en redacción como en trato interpersonal.
• Modalidad de trabajo home office.
• Flexibilidad horaria para adaptarse a la agenda del CEO y sus viajes internacionales.
• Formación en colegio de nivel AB+ , con estudios superiores.
• Presencia ejecutiva, trato cordial y profesionalismo constante.
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Ofrecemos
• Incorporación a una empresa líder en el sector turismo de lujo, con reconocimiento internacional.
• Trabajo remoto (home office) con flexibilidad horaria.
• Entorno dinámico y multicultural.
*Salario a definir
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